Contatti
Community
Cerca
IT | EN | FR | عربي | GR
Uninettuno University Logo

Corso Vittorio Emanuele II, 39 - Roma 0669207671

Contatti
Community

Informativa sulla Privacy - Studenti

INFORMATIVA SULLA PRIVACY
AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
* * *

Questo documento ha lo scopo d’informare tutte le persone interessate a iscriversi ai corsi di laurea on line, ai master o ai singoli insegnamenti dell’UNIVERSITA’ TELEMATICA INTERNAZIONALE UNINETTUNO (in seguito UTIU) su come saranno trattati i loro dati personali forniti al momento della richiesta d’informazioni per una eventuale iscrizione, o al momento della richiesta di riconoscimento di crediti formativi universitari (CFU) per una eventuale iscrizione, o all’iscrizione vera e propria a un corso di laurea on line, a un master o a un singolo insegnamento, e su come saranno trattati i loro dati personali durante lo svolgimento delle attività di formazione a distanza.

Il Regolamento dell’Unione Europea 2016/679 tutela tutte le persone fisiche con riguardo al trattamento dei loro dati personali effettuato da un titolare del trattamento stabilito nel territorio dell’Unione Europea e fornisce loro una serie di diritti, elencati più avanti, che potranno essere esercitati all’occorrenza nei suoi confronti.

UTIU ha la sede principale a Roma, Corso Vittorio Emanuele II n. 39 e per tale ragione applica il Regolamento UE 2016/679 a tutti i trattamenti di dati personali, inclusi quelli necessari alla fruizione delle attività di formazione a distanza, ed è formalmente la Titolare di questi trattamenti.

UTIU può essere contattata dagli interessati agli indirizzi postali o ai numeri telefonici rinvenibili nel suo sito https://www.uninettunouniversity.net .

Il Responsabile della protezione dei dati personali è l’Avv. Gaetano Giordano e può essere contattato tramite email al seguente indirizzo di posta dpo@uninettunouniversity.net oppure tramite tel./fax al numero +390637511524. Gli interessati possono contattarlo per tutte le questioni relative al trattamento dei loro dati personali e all’esercizio dei loro diritti derivanti dal Regolamento suddetto, ed egli è tenuto al segreto in merito all’adempimento dei propri compiti.

Ciò premesso, UTIU vuole fornire agli interessati le seguenti informazioni.

A) Nel caso di dati personali forniti da ogni interessato al momento della compilazione della richiesta d’informazioni accessibile dal sito di UTIU o comunicati oralmente o per telefono agli operatori della segreteria studenti:

  • i dati personali sono raccolti per rispondere nel modo più efficace e utile alle esigenze manifestate dall’interessato;
  • non occorre il suo consenso in quanto le operazioni di raccolta, registrazione, elaborazione e consultazione di questi dati personali da parte degli incaricati della Titolare sono finalizzate, a seguito della sua richiesta, alla potenziale conclusione di un contratto nel quale lei sarebbe una delle due parti contraenti;
  • i dati personali forniti saranno utilizzati esclusivamente per questa finalità per una durata massima di 180 giorni e nel caso in cui, entro questo termine, non si dovesse concludere il contratto non saranno comunicati a nessun altro soggetto e saranno cancellati;
  • inoltre, lei potrà chiedere a UTIU in qualsiasi momento precedente alla conclusione del contratto di non essere più contattato e di cancellare tutti i suoi dati personali.

B) Nel caso di dati personali forniti dall’interessato al momento della compilazione del modello di richiesta di riconoscimento di CFU scaricabile dal sito di UTIU:

  • i dati personali sono raccolti per valutare le sue esperienze formative e lavorative allo scopo di riconoscere i CFU per una eventuale immatricolazione al corso di laurea da lei indicato;
  • in questo caso non occorre raccogliere il suo consenso perché le operazioni di raccolta, registrazione, elaborazione e consultazione di questi dati personali da parte degli incaricati della Titolare sono finalizzate, a seguito della sua richiesta, alla potenziale conclusione di un contratto nel quale lei sarebbe una delle due parti contraenti e sono necessarie per l’esecuzione di un compito d’interesse pubblico connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui la Titolare è investita dal momento che è una università telematica non statale, abilitata ai sensi del DM 17/04/2003 a rilasciare titoli accademici di cui all’art. 3 del D.M. del 22 ottobre 2004 n. 270;
  • tutti i suoi dati personali saranno conservati per una durata massima di 180 giorni e nel caso in cui, entro questo termine, non si dovesse concludere il contratto non saranno comunicati a nessun altro soggetto e saranno cancellati;
  • inoltre, lei potrà chiedere a UTIU con qualsiasi mezzo e in qualsiasi momento precedente alla comunicazione dei CFU riconosciuti o alla conclusione del contratto di non essere più contattato e di cancellare tutti i suoi dati personali.

C) Nel caso di dati personali forniti dall’interessato al momento dell’iscrizione ai corsi di laurea on line, ai master o ai singoli insegnamenti, tramite la procedura d’immatricolazione descritta nel sito di UTIU, o al momento dell’iscrizione alle annualità successive, o comunque appresi durante l’esecuzione delle attività di formazione a distanza e fino al conseguimento del titolo:

  • i dati personali identificativi, di contatto, i titoli di studio e quelli relativi alla sua carriera di studente, i dati bancari o quelli relativi ai mezzi di pagamento impiegati, sono raccolti per concludere la procedura d’iscrizione e immatricolazione presso l’Ateneo e per la verifica dei requisiti di ammissione stabiliti dal D.M. del 22 ottobre 2004 n. 270 e successivamente sono trattati per consentire la fruizione delle attività didattiche e formative, il conseguimento del titolo accademico e per ottemperare agli obblighi di tenuta del fascicolo personale dello studente;
  • in questo caso non occorre raccogliere il suo consenso perché le operazioni di raccolta, registrazione, elaborazione, archiviazione, consultazione e comunicazione di questi dati personali da parte degli incaricati della Titolare sono necessarie alla conclusione del contratto di cui lei è parte e in seguito alla sua esecuzione, inoltre sono necessarie all’esecuzione di un compito d’interesse pubblico connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui la Titolare è investita dal momento che è una università telematica non statale, abilitata ai sensi del DM 17/04/2003 a rilasciare titoli accademici di cui all’art. 3 del D.M. del 22 ottobre 2004 n. 270;
  • i dati personali relativi alle sue condizioni di salute e i dati personali idonei a rivelare lo status di rifugiato sono eventualmente raccolti al fine di riconoscerle l’esonero delle tasse universitarie;
  • in questo caso non occorre raccogliere il suo consenso perché le operazioni di raccolta, registrazione, elaborazione, consultazione e aggiornamento dei dati personali relativi alle sue condizioni di salute o allo status di rifugiato da parte degli incaricati della Titolare sono necessarie per la concessione dei benefici economici previsti dal Decreto Legislativo n. 68 del 29 marzo 2012 e quindi per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici in materia di protezione sociale;
  • i dati personali che possono rivelare le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale sono eventualmente raccolti al fine di riconoscerle la riduzione delle tasse d’iscrizione prevista dalle convenzioni sottoscritte tra UTIU e le associazioni o enti di cui lei afferma di farne parte;
  • in questo caso occorre raccogliere il suo consenso esplicito al trattamento di questi particolari dati personali per la finalità suddetta, è libero di non prestare il suo consenso o di revocarlo in qualunque momento mediante l’invio di una comunicazione agli indirizzi postali o ai numeri telefonici rinvenibili nel sito https://www.uninettunouniversity.net, ma in entrambi i casi la riduzione delle tasse d’iscrizione non potrà essere riconosciuta o mantenuta per le annualità successive;
  • i dati personali relativi alle sue condizioni di salute comunicati all’atto della richiesta di misure dispensative e strumenti compensativi e all’atto della prenotazione dell’esame sono raccolti per attuare l’intervento didattico individuale e personalizzato secondo le esigenze da lei manifestate;
  • in questo caso non occorre raccogliere il suo consenso perché le operazioni di raccolta, registrazione, elaborazione, consultazione e aggiornamento dei dati personali relativi alle sue condizioni di salute da parte degli incaricati della Titolare sono necessarie per attuare in seguito alla sua richiesta a quanto previsto dalla Legge n. 10 dell’08 ottobre 2010 e dal D.M. 12 luglio 2011 n. 5669 e quindi il trattamento è necessario per motivi d’interesse pubblico rilevante in esecuzione di un compito di istruzione e formazione in ambito universitario;
  • i dati personali relativi alla sua attività nel cyberspazio didattico (numero di accessi alla videoteca e alla mediateca, numero di esercizi svolti e relativa valutazione/autovalutazione media) sono tracciati allo scopo di profilare questo comportamento e consentire al tutor di esprimere una valutazione per l’ammissione all’esame basata sia su questi elementi quantitativi, sia su elementi qualitativi appresi durante le attività di tutorato sincronico e diacronico;
  • non occorre raccogliere il suo consenso in quanto la profilazione è necessaria all’esecuzione del contratto di cui lei è parte;
  • i suoi dati identificativi ed eventualmente quelli sulla sua salute e sullo status di rifugiato saranno comunicati dalla Titolare alla competente autorità pubblica (MIUR, INPS, INAIL, Ministero dell’Interno e i suoi organi periferici) per effettuare controlli sulla veridicità delle dichiarazioni e delle informazioni fornite;
  • i suoi dati identificativi e quelli relativi alla sua carriera di studente saranno comunicati al MIUR per le finalità statistiche connesse alla tenuta dell’Anagrafe Nazionale degli Studenti e dei Laureati istituita con il D.M. n. 9 del 30 aprile 2004;
  • inoltre, i suoi dati identificativi e quelli relativi alla sua carriera di studente raccolti all’atto dell’immatricolazione o appresi durante l’esecuzione delle attività di formazione a distanza e quelli relativi al titolo accademico conseguito potranno essere trattati dalla Titolare per contattarla al fine di promuovere corsi di studio post lauream inclusi nell’art. 3 del DM n. 509/99, o attività di stage, tirocini e job placement;
  • in questo caso non occorre raccogliere il suo consenso perché questo trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse della Titolare compreso tra le finalità istituzionali perseguite dall’Ateneo; tuttavia, lei potrà chiedere a UTIU con qualsiasi mezzo e in qualsiasi momento di non essere più contattato;
  • i suoi dati identificativi e quelli sulla sua carriera accademica, in seguito alla sua richiesta, potrebbero essere comunicati dalla Titolare ad aziende private o pubbliche per stage, tirocini e job placement;
  • anche in questo caso non occorre raccogliere il suo consenso perché il trattamento è necessario all’esecuzione di un compito d’interesse pubblico di cui la Titolare è investita (finalità istituzionali di “terza missione”) ed è consentito dall’art. 96 del D.Lgs. n. 196/03, tuttavia lei potrà chiedere a UTIU con qualsiasi mezzo e in qualsiasi momento di interromperlo;
  • i suoi dati personali saranno conservati dalla Titolare per tutta la durata del contratto e poi per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle ulteriori finalità sopra evidenziate, successivamente quelli relativi alla carriera di studente, essendo inerenti a un procedimento amministrativo, saranno conservati per scopi di archiviazione nel pubblico interesse per un periodo di tempo illimitato; alla cessazione del contratto i dati personali relativi agli aspetti economici saranno archiviati fino alla scadenza degli ordinari termini di prescrizione di cui all’art. 2946 c.c. e in seguito cancellati.

D) Nel caso di dati personali forniti dall’interessato al momento della richiesta di partecipazione a programmi di mobilità individuale ai fini dell’apprendimento all’estero, tramite i moduli scaricabili dal sito di UTIU:

  • i dati personali sono raccolti per partecipare al programma Erasmus+ e per la verifica dei requisiti di ammissione, l’ottenimento e l’erogazione del contributo economico previsti nel bando periodico pubblicato da UTIU;
  • in questo caso non occorre raccogliere il suo consenso perché le operazioni di raccolta, registrazione, elaborazione, consultazione e comunicazione di questi dati personali da parte degli incaricati della Titolare sono necessarie alla conclusione del contratto di cui lei è parte e in seguito alla sua esecuzione, inoltre sono necessarie all’esecuzione di un compito d’interesse pubblico connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui la Titolare è investita dal momento che partecipa al programma Erasmus+ istituito dal Regolamento UE n. 1288/2013;
  • i suoi dati identificativi e quelli relativi alla sua carriera accademica potrebbero essere comunicati dalla Titolare ad altri Atenei nell’ambito dell’esecuzione dei programmi suddetti;
  • i suoi dati personali inerenti alla partecipazione al programma Erasmus+ sono trattati anche dall’Agenzia nazionale istituita ai sensi del Regolamento UE n. 1288/2013 con il compito di responsabile della gestione di tutte le fasi del ciclo di vita del progetto inclusa l’attività di controllo, a queste operazioni di trattamento si applica il Regolamento Europeo n. 45/2001 relativo al trattamento di dati personali da parte di istituzioni, organi, uffici e agenzie dell’Unione;
  • inoltre i suoi dati personali inerenti alla partecipazione al programma Erasmus+ saranno archiviati dalla Titolare per ottemperare agli obblighi di tenuta del fascicolo elettronico dello studente istituito dall’art. 10 del D.L. n. 179/2012 e per consentire il riconoscimento degli esami e il conseguimento dei titoli accademici, al termine del contratto questi dati saranno conservati esclusivamente per scopi di archiviazione nel pubblico interesse per un periodo di tempo illimitato, essendo inerenti a un procedimento amministrativo di valore comunitario.

E) Nel caso di dati personali forniti dall’interessato al momento dell’iscrizione ai corsi di aggiornamento o formazione professionale o ad altri corsi di formazione (con o senza valore legale), tramite la procedura d’iscrizione descritta nel sito di UTIU, o comunque appresi durante l’esecuzione delle attività di formazione a distanza e fino al conseguimento del titolo o dell’attestato di partecipazione:

  • i dati personali identificativi, di contatto, i titoli di studio o professionali e quelli relativi alla sua carriera di studente, i dati bancari o quelli relativi ai mezzi di pagamento impiegati, sono raccolti per concludere la procedura d’iscrizione ai corsi e alle attività di formazione svolte dall’Ateneo;
  • i suoi dati identificativi e quelli relativi all’attività di formazione a distanza sono inoltre registrati, elaborati e archiviati dalla Titolare per consentire il conseguimento del credito formativo universitario abilitante previsto dal D.M. n. 616/2017, o del credito formativo professionale previsto dal D.P.R. n. 137/2012, o per attestare l’effettuazione del corso;
  • in questi casi non occorre raccogliere il suo consenso perché le operazioni di raccolta, registrazione, elaborazione, archiviazione e consultazione dei dati personali da parte degli incaricati della Titolare sono tutte operazioni finalizzate alla conclusione del contratto di cui lei è parte e in seguito alla sua esecuzione;
  • i dati identificativi dell’interessato trattati per il conseguimento del credito formativo universitario abilitante previsto dal D.M. n. 616/2017, o del credito formativo professionale previsto dal D.P.R. n. 137/2012 saranno comunicati dalla Titolare alla competente autorità pubblica in caso di controllo;
  • tutti i dati personali dell’interessato saranno conservati dalla Titolare per tutta la durata del contratto e alla sua cessazione quelli relativi agli aspetti economici e quelli relativi all’attività di formazione saranno archiviati fino alla scadenza degli ordinari termini di prescrizione di cui all’art. 2946 c.c. e in seguito cancellati, mentre i dati inerenti ai corsi di aggiornamento, essendo inerenti a un procedimento amministrativo saranno conservati esclusivamente per scopi di archiviazione nel pubblico interesse per un periodo di tempo illimitato.

In tutti i casi sopra elencati ogni interessato ha il diritto di chiedere alla Titolare:

  • l’accesso ai propri dati personali;
  • la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
  • l’integrazione di quelli incompleti;
  • la cancellazione degli stessi nel caso siano stati trattati illecitamente o nel caso in cui la cancellazione sia necessaria per adempiere un obbligo legale;
  • la limitazione del trattamento ai soli dati personali che lo riguardano di cui l’interessato non contesta l’esattezza, nell’attesa che siano terminate le verifiche su quelli contestati e di essere informato prima che detta limitazione sia revocata;
  • la consegna dei dati personali che ha fornito, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, o la trasmissione dei medesimi dati a un altro titolare del trattamento, anche in modo diretto, se tecnicamente possibile. Sono esclusi da questo diritto i dati personali che non sono stati forniti dall’interessato e quelli trattati per l’esecuzione di un compito d’interesse pubblico o connesso a pubblici poteri di cui è investita la Titolare del trattamento.

Tutte le richieste possono essere inoltrate alla Titolare ai seguenti recapiti: tel. +39 06 692076.70 / +39 06 692076.71 oppure e-mail info@uninettunouniversity.net .

UTIU darà seguito a ogni richiesta dell’interessato senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Questo termine potrà essere prorogato al massimo di altri due mesi e sarà cura della Titolare comunicare all’interessato, entro un mese dal ricevimento della richiesta, la proroga e i motivi del ritardo.

Nel caso in cui le richieste dell’interessato dovessero essere infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, la Titolare ha la facoltà di addebitargli un contributo spese o addirittura rifiutare la richiesta.

Nel caso in cui l’interessato ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento UE 2016/679 o che la Titolare non ha ottemperato ai suoi obblighi connessi all’esercizio dei diritti suddetti, egli ha diritto ai sensi dell’art. 77 del medesimo regolamento di proporre reclamo all’Autorità di controllo situata nello Stato membro in cui egli risiede abitualmente o lavora, oppure a quella situata nel luogo dove si è verificata la presunta violazione. È fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.