Questo documento integra l’informativa già pubblicata sul sito web dell’UNIVERSITÀ TELEMATICA INTERNAZIONALE UNINETTUNO (in seguito UNINETTUNO) e ha lo scopo d’informare gli studenti su come la Titolare del trattamento dei dati personali tratterà i loro dati personali per l’esecuzione degli esami di profitto e delle sedute di laurea a distanza per motivi di salute.
Gli studenti con invalidità possono chiedere di effettuare a distanza le prove di esame o la seduta di laurea compilando il modello on line.
Gli studenti con invalidità uguale o superiore al 66% sono esentati dal dimostrare nuovamente le proprie condizioni di salute, per tutti gli altri è invece necessario caricare il certificato d’invalidità nel Sistema ESSE3 all’interno della propria area personale. Questa certificazione sarà accessibile solo al personale della segreteria degli studenti.
Si ricorda che nel caso degli esami di profitto e delle sedute di laurea l’Ateneo deve garantire la prescritta pubblicità (l’art. 43 del R.D. 4 giugno 1938 n. 1239 stabilisce che gli esami di profitto e gli esami di laurea o diploma sono pubblici) e pertanto le modalità a distanza devono prevedere sessioni collettive tra i docenti e gli studenti.
Gli esami di profitto e le sedute di laurea a distanza sono svolte nel Cyberspazio didattico, già impiegato per le attività formative, a cui gli studenti e i docenti vi accedono tramite credenziali di autenticazione personali e riservate. Per ciascuna sessione sono create specifiche classi interattive audiovisive.
Agli studenti con invalidità e diagnosi di disturbo specifico dell’apprendimento o disabilità certificata è assicurato lo svolgimento a distanza degli esami di profitto e della prova di laurea con l’ausilio delle misure previste dalla legge, nel rispetto della riservatezza delle loro condizioni di salute.
Lo studente che effettua la prova a distanza deve provare al docente la propria identità prima dell’inizio dell’esame o della seduta, mostrando un documento valido tramite la videocamera collegata al proprio computer, oppure inviandolo in copia o immagine al docente tramite il sistema di posta elettronica di UNIETTUNO. Nel caso di esibizione del documento d’identità, la sessione pubblica viene temporaneamente sospesa affinché il contenuto del documento resti riservato tra il docente e lo studente da esaminare.
La richiesta di sostenere la prova di esame a distanza comporta il trattamento di dati sulla salute dello studente, inoltre, l’esecuzione degli esami di profitto e delle sedute di laurea a distanza implica il trattamento con strumenti telematici delle sue immagini e della voce, e anche il trattamento dei dati contenuti nel documento d’identità.
I dati personali inerenti alla salute saranno trattati da UNINETTUNO al solo scopo di verificare le condizioni per eseguire la prova a distanza richiesta dallo studente e organizzare la sessione di esame a distanza, mentre il documento d’identità dello studente è registrato o memorizzato temporaneamente da UNINETTUNO al solo scopo di espletare le successive operazioni amministrative relative alla carriera dello studente. Non sono previsti altri scopi o trattamenti di questi dati, né comunicazioni a terzi. Terminata la prova, i dati relativi al documento d’identità sono cancellati dal sistema di UNINETTUNO.
UNINETTUNO può trattare i dati personali suddetti solo con il consenso dello studente interessato. Il consenso è libero e facoltativo ed è richiesto solo per l’esecuzione della prova di esame a distanza. In mancanza di consenso o nel caso di revoca la prova a distanza non potrà essere svolta, potrà comunque essere sostenuta la prova in presenza dopo una nuova prenotazione.
La Titolare può essere contattata dagli interessati agli indirizzi postali o ai numeri telefonici rinvenibili nel suo sito https://www.uninettunouniversity.net. Sul sito nella pagina dedicata agli esami on line sono disponibili anche la procedura per il riconoscimento degli studenti e le modalità di svolgimento degli esami a distanza, incluse le norme di comportamento da seguire durante le sessioni. A tale fine UNINETTUNO rammenta che non sono consentite registrazioni delle prove a distanza e chiunque assiste deve attenersi alle indicazioni del docente.
Il Responsabile della protezione dei dati personali è l’Avv. Gaetano Giordano e può essere contattato tramite e-mail al seguente indirizzo di posta: dpo@uninettunouniversity.net oppure tramite tel./fax al numero +390637511524. Gli interessati possono contattarlo per tutte le questioni relative al trattamento dei loro dati personali e all’esercizio dei loro diritti derivanti dal Regolamento suddetto, ed egli è tenuto al segreto in merito all’adempimento dei propri compiti.
Ogni interessato ha il diritto di chiedere alla Titolare:
- l’accesso ai propri dati personali;
- la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
- l’integrazione di quelli incompleti;
- la cancellazione degli stessi nel caso siano stati trattati illecitamente o nel caso in cui la cancellazione sia necessaria per adempiere un obbligo legale;
- la limitazione del trattamento ai soli dati personali che lo riguardano di cui l’interessato non contesta l’esattezza, nell’attesa che siano terminate le verifiche su quelli contestati e di essere informato prima che detta limitazione sia revocata;
- la consegna dei dati personali che ha fornito, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, o la trasmissione dei medesimi dati a un altro titolare del trattamento, anche in modo diretto, se tecnicamente possibile. Sono esclusi da questo diritto i dati personali che non sono stati forniti dall’interessato e quelli trattati per l’esecuzione di un compito d’interesse pubblico o connesso a pubblici poteri di cui è investita la Titolare del trattamento.
Tutte le richieste possono essere inoltrate alla Titolare ai seguenti recapiti: tel. +39 06 69207670 | +39 06 69207671 oppure e-mail info@uninettunouniversity.net .
UNINETTUNO darà seguito a ogni richiesta dell’interessato senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Questo termine potrà essere prorogato al massimo di altri due mesi e sarà cura della Titolare comunicare all’interessato, entro un mese dal ricevimento della richiesta, la proroga e i motivi del ritardo.
Nel caso in cui le richieste dell’interessato dovessero essere infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, la Titolare ha la facoltà di addebitargli un contributo spese o addirittura rifiutare la richiesta.
Nel caso in cui l’interessato ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento UE 2016/679 o che la Titolare non ha ottemperato ai suoi obblighi connessi all’esercizio dei diritti suddetti, egli ha diritto ai sensi dell’art. 77 del medesimo regolamento di proporre reclamo all’Autorità di controllo situata nello Stato membro in cui egli risiede abitualmente o lavora, oppure a quella situata nel luogo dove si è verificata la presunta violazione. È fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.