Ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196
“Codice in materia di protezione dei dati personali”
L’UNIVERSITA’ TELEMATICA INTERNAZIONALE UNINETTUNO (in seguito UTIU), con sede in Roma, Corso Vittorio Emanuele II n. 39 (c.f. 97394340588), in qualità di “Titolare del trattamento” le comunica, ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo n. 196/2003, le seguenti informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali che le verranno richiesti per la conclusione del contratto.
1. Natura dei dati trattati e finalità del trattamento.
UTIU tratta i dati personali del personale dipendente, dei collaboratori autonomi o a progetto e del personale docente a tempo determinato e a contratto per consentire lo svolgimento dell’attività lavorativa, didattica e amministrativa dell’Università in esecuzione degli obblighi contrattuali sottoscritti ovvero per adempiere a specifiche richieste dell’interessato o infine per adempiere a determinati obblighi di legge anche di natura fiscale o previdenziale.
Tra i suddetti dati personali possono essere ricompresi anche dei dati “sensibili” del prestatore d’opera o dei suoi familiari (come ad esempio i dati idonei a rivelare lo stato di salute o l’adesione a sindacati).
Per il trattamento dei suddetti dati personali, esclusivamente in relazione alle suddette finalità, non è richiesto il consenso dell’interessato.
2. Modalità di trattamento.
Tutti i dati personali del personale dipendente, dei collaboratori autonomi o a progetto e del personale docente a tempo determinato e a contratto sono trattati tramite l’ausilio di strumenti informatici e manuali (impiego di documentazione su supporto cartaceo) in modo lecito e secondo correttezza per l'espletamento delle finalità sopra indicate e saranno protetti con idonee misure di sicurezza che ne garantiscono la riservatezza, l’integrità, l’esattezza, la disponibilità e l’aggiornamento.
Al termine del rapporto contrattuale i dati personali del prestatore d’opera saranno conservati per il periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.
3. Natura del conferimento dei dati.
Il conferimento dei dati personali è strettamente strumentale all’esecuzione del rapporto contrattuale e deriva anche da obblighi di legge di natura fiscale e previdenziale, in caso di rifiuto la prestazione contrattuale non potrà essere iniziata o portata a compimento e ciò potrà costituire anche giusta causa di risoluzione del contratto.
4. I soggetti che trattano i dati personali.
Il trattamento dei dati personali del personale dipendente, dei collaboratori autonomi o a progetto e del personale docente a tempo determinato e a contratto è effettuato presso la sede dell’Università tramite gli incaricati addetti all’uso delle attrezzature aziendali. UTIU si avvale inoltre di Responsabili esterni esclusivamente per la tenuta della contabilità e per la gestione della piattaforma informatica denominata “CSA”.
I suddetti dati personali sono comunicati ad enti o soggetti pubblici solo per adempiere a specifiche disposizioni di legge o regolamenti comunitari, qualsiasi altra comunicazione a terzi sarà effettuata da UTIU solo se imposta da un obbligo di legge o per adempiere al contratto sottoscritto con il prestatore d’opera, ovvero a seguito di un suo specifico consenso.
5. I diritti dell’interessato.
L’interessato può far valere i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. n. 196\2003 ed in particolare di ottenere da UTIU la conferma dell’esistenza o meno dei suoi dati personali, l’aggiornamento, la rettificazione o, qualora vi abbia interesse, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge. L’interessato potrà avanzare le suddette richieste rivolgendosi all’Amministrazione/Ufficio del personale ai seguenti recapiti: Roma, Corso Vittorio Emanuele II n. 39 (00186) oppure e-mail staff@uninettunouniversity.net .